デジタル庁が商業登記電子証明書の新手法を導入へ

商業登記電子証明書のリモート署名導入

デジタル庁は、商業登記電子証明書に関する新しい署名方式を導入することを発表しました。2026年7月から、GビズIDと連携したリモート署名方式が利用可能になる予定です。この新しいシステムにより、スマートフォンのGビズIDアプリを活用して、オンラインでの電子署名が格段に簡便になります。

1. リモート署名方式の背景

商業登記電子証明書は企業や法人がオンラインでの手続きや電子契約を行う際に必要不可欠なもので、現在はローカル署名と呼ばれる方法で電子署名が行われています。具体的には、署名鍵をPCにファイル形式で保管するか、ICカードで管理されます。この方法には、署名を行う場所や環境に制約が多く、セキュリティ上のリスクも抱えていました。リモート署名方式は、これらの課題を解決するために策定されました。

2. 新しい方式に変わる点

このリモート署名方式では、署名鍵が厳重に管理されたクラウド上に保管され、利用者はオフィス外でも簡単に電子署名が行えるようになります。必要に応じて、GビズIDアプリを通じて署名を認可することで、オンラインで手続きを完結できます。このシステムの導入により、電子証明書の管理もブラウザを介して簡単に行えるようになります。

3. リモート署名を行う流れ

リモート署名方式では、まずオンラインの業務フローに沿って申請するファイルを選びます。次に、画面に表示された認可コードをGビズIDアプリに入力することで、署名が完了します。このシステムは、従来の方法と併用できるようにも設計されており、ローカル署名アプリも引き続き利用可能です。

4. 利用者への利点

リモート署名方式の導入により、利用者はPC環境に依存することなく、外出先からも自由に電子署名が行えるという大きな利点があります。さらに、クラウド上に保管されることでセキュリティも向上し、より安心して電子署名を利用できるようになります。デジタル庁は、リモート署名を行うための専用ヘルプデスクを設置し、利用者がスムーズに移行できるよう、手厚いサポート体制を整える予定です。

このように、商業登記電子証明書のリモート署名方式は、ビジネスのデジタル化を一層進展させる鍵となる施策です。新しい技術の導入によって、多くの企業がその恩恵を受けることでしょう。さらなる詳細情報については、今後の発表をお待ちください。