キャンセル料請求を効率化！Paynとクリエートの業務提携がもたらす新時代

キャンセル料の絞りによる業務の負担が、業界の悩みにおいて慢性的な課題として浮上しています。この度、優れた解決策を提供するPayn株式会社が、株式会社クリエートとの新たなパートナーシップを発表しました。これにより、ゴルフ場向けに特化した基幹システムである「PROUD PARTNER S」と、効果的な請求管理を実現する「Payn」がシステム連携を果たすこととなります。これによって、キャンセル料の請求業務も大幅に効率化されます。

予約業界が抱える課題

業界全体が直面している「ノーショー」やキャンセルの未回収リスクは、事業者にとって無視できない問題です。予約したお客様が来店しないことは、得られる利益を減少させ、スタッフの業務負担を増やすほか、請求関連の業務を複雑化させます。これらの問題に対処すべく、Paynは2022年に創業し、さまざまな業種においてキャンセル料請求の効率化を進めています。

新連携の内容とメリット

この新しいシステム連携により、PROUD PARTNER Sに登録された予約データがAPIを通してPaynに自動で転送されるようになります。これまで手動で行われていた請求先情報の入力が不要になり、業務プロセスの円滑化が図られます。

さらに、Paynは予約データを基にキャンセル料請求書の作成、送信、リマインド通知、そして入金管理と回収まで一括で自動化します。その結果、スタッフは煩雑な請求業務から解放されると同時に、請求漏れや遅延などのリスクを軽減できます。。

特に、「PROUD PARTNER S」の利用者にとっては、初期費用や月額料金が無料で提供されるため、導入する負担は少なくて済みます。この業界向けのサービスは、実際にキャンセル料が回収されたケースでのみ手数料が発生するため、利用者にとってリスクも少ないと言えます。

Paynの特許技術

この連携は、Paynが今年の10月に取得した特許技術を活用しており、「様々な媒体から予約データを取得し、シームレスにキャンセル料を請求する」ことを可能にしています。今後、このシステムは宿泊業界や飲食業界など、多岐にわたる業種との連携を積極的に行い、キャンセル料請求業務の負担を軽減することを目指しています。

クリエートの歴史と信念

この革新的なシステムを支えるクリエートは、1967年に設立以来、ゴルフ場向けの基幹システムを開発・運営してきた会社です。「ビジネスとはいえ人対人」というモットーのもと、本当に便利なシステムをご提供しております。

まとめ

Paynとクリエートの提携を通じて、キャンセル料請求業務の自動化が新たなスタンダードになる日が近づいています。業務効率の向上とスタッフの業務負担軽減を実現するこの連携は、業界全体の利益向上にもつながると期待されます。今後の展開が非常に楽しみです。

公式Webサイト: Payn株式会社
公式Webサイト: 株式会社クリエート