静岡掛川市の地域クラブにおける「Sgrum」導入の意義
株式会社ユーフォリアが展開する「Sgrum」が、静岡県掛川市で地域クラブの運営・連絡ツールとして採用されました。この取り組みは、地域のスポーツ活動や文化芸術の環境を整えるための一環として位置づけられています。Sgrumは、効率的な運営を支援するために、全国で30以上の市区町村での導入実績を持ち、地域クラブのスムーズな運営に貢献しています。
地域クラブ活動への転換
日本各地で進められている部活動の地域展開は、2023年度から2025年度にかけて段階的に実施されています。この改革は、部活動の運営を地域主体にシフトさせ、地域に根ざしたスポーツや文化活動の活性化を目指すものです。掛川市もその例外ではなく、教育委員会が主導し、地域クラブの設立を進めています。その中で、Sgrumは重要な役割を果たします。
掛川市におけるSgrumの導入
掛川市では、2026年夏に市内のすべての公立中学校において平日及び休日の部活動を廃止する計画があり、同じタイミングで「かけがわ地域クラブ(仮)」を設立する予定です。この新しいクラブ設立に向けて、ユーフォリアのSgrumが運営を支える形で早期に基盤を確立しました。これにより、指導員たちは安心して教えられる環境が整いつつあります。
掛川市では、特に運動系と文化系のクラブが設立され、Sgrumが利用されています。また、既存のクラブの一部でもSgrumを導入することで、運営の負担軽減を図っています。たとえば、会員管理やスケジュールの調整、連絡等の業務が自動化され、人的リソースの最適化が実現されます。
Sgrumの機能と利点
1. 会員情報管理
Sgrumでは、会員の情報を効率的に管理できます。エンタープライズ機能を活用することで、複数のクラブの管理が可能であり、必要な情報を一元管理することができます。
2. 連絡・お知らせの共有
運営スタッフ間で全体の連絡や個別のメッセージを共有することで、情報の伝達がスムーズに行えます。アプリは既読機能や通知機能も搭載しており、会員に確実に情報を届ける仕組みが整っています。
3. 請求・支払い管理機能
保護者は、月謝をクレジットカード決済やコンビニ決済を通じて簡単に行え、未払いの管理も効率化されています。これにより、クラブ運営側の負担が大幅に軽減されます。
4. ホームページ制作機能
Sgrumでは簡易なホームページ制作機能もあり、クラブの情報が一元化されます。体験募集やお知らせを同期させることで、情報発信が効率的に行えます。
今後の展望
ユーフォリアと掛川市の連携は、今後も続くでしょう。部活動の地域展開が進む中、Sgrumの機能は更なる充実を目指し、地域クラブの運営効率の向上を図ります。南東北地域のこれらの取り組みは、地域住民にとっても大きな意義を持つと考えられます。地域の子どもたちにとって、より良いスポーツ・文化芸術活動の環境が整うことが期待されています。今後の展開に注目です。