新しい車両管理体験を提供するSmartDrive Boxが登場！

株式会社スマートドライブが2025年6月より、「SmartDrive Box」という革新的なクラウドサービスをスタートします。このサービスは、車両に関連する書類管理のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、業務プロセスの効率化を図るものです。スマートドライブのビジョンでもある「移動データだけでなくあらゆるデータを扱い、自動車産業を変革する」取り組みの一環として位置付けられています。

SmartDrive Boxの特長

このサービスは、業務車両の管理における煩雑な業務負担を軽減し、エラーを減少させることを目的としています。具体的には以下のような機能を提供しています：

1. 書類の自動データ化

書類をクラウドに保存した際に、車両情報が自動的にデータ化され、システム上で管理できます。これにより、手入力のミスを防ぎ、管理業務の信頼性を高めています。

2. 期限管理のリマインダー機能

車検証や保険、リース契約などの各種書類の更新期限を自動で登録し、期日が近づくとリマインダー通知が届きます。これにより、重要な書類の更新漏れを防ぐことができます。

3. 車両関連費用の可視化

請求書やカード明細を登録するだけで、車両に関連する費用のレポーティングが自動で行われます。これにより、経営者はコストの把握がしやすくなり、より良い意思決定が行えるようになります。

ユーザーの声

このサービスは既にいくつかの企業に導入されており、実績が報告されています。以下はβ版を利用した企業からの評価です：

- A社さま（建設業）：

手入力によるミスが解消され、工数の大幅な削減に成功しました。以前はエクセル管理を行っていたため、情報の誤記入が多かったですが、SmartDrive Boxでは書類を登録するだけで自動的に情報が更新されるため、リスクが減少しました。

- B社さま（不動産業）：

書類を登録することで、それに関連する車両情報が自動でシステムに反映される点が非常に便利です。書類を探す手間も減りました。

- C社さま（福祉業）：

修理コストを可視化することで、古い車両の入れ替えタイミングをデータに基づいて判断できるようになりました。このレポートを活用することで、実績に基づいた運用が可能になりました。

まとめ

2013年に設立されたスマートドライブは、「移動の進化を後押しする」というビジョンのもと、様々なサービスを提供しています。SmartDrive Boxはその中でも特に注目される新サービスであり、業務の効率化を実現すると同時に、車両管理の新しい形を提案しています。今後もお客様のニーズに対応したサービスの開発に取り組んでいくとのことです。詳細についてはこちらをご覧ください。