マイカー通勤もスムーズに！「ビークルBiz」のUIが一新

マイカー通勤をもっとスムーズに

企業が従業員の自動車やバイク等の通勤管理を効率化するためのクラウドサービス「ビークルBiz」が、2025年9月9日より新たに管理者用のユーザーインターフェース（UI）をリニューアルしました。このサービスは、特に自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業に焦点を当て、業務の効率化とリスク管理をサポートしています。

リニューアルの背景

「ビークルBiz」は2023年11月のサービス開始以来、様々な企業の通勤管理の課題を解決してきました。その中で、利用中及び導入を検討している企業からの要望を受け、UIの改善に取り組むことになりました。この改善により、企業の人事総務部門担当者の業務負担が軽減され、作業効率が上がる期待が寄せられています。特に、新たにビークルBizを利用する企業にとっては、円滑なサービス運用のスタートにも寄与します。

UIリニューアルの主なポイント

1. 従業員情報登録画面の改善

新たにデザインされた従業員情報登録画面では、メール配信や情報登録・検索のボタン位置を見直し、ユーザーが容易に操作できるよう工夫されています。この改良により、マイカー通勤管理の初期設定がスムーズに行えるようになりました。

2. 申請・承認状況の確認画面

申請や承認の状況が一目で分かるように表示方法が変更され、さらに申請者の名前や社員番号、所属などで情報をソートできるようになりました。これにより、必要な情報を迅速に取り出すことが可能となり、業務の効率化が期待されています。

3. 通勤許可状況の確認画面

従業員の通勤許可状況が容易に確認できる新画面には、検索機能が加わり、許可期限や保険の有効期限などに基づく情報検索が可能となりました。この変更は、部門ごとの進捗状況の把握を容易にし、更新漏れを防止することにつながります。

セキュリティ強化

また、リニューアルに先立ち、二段階認証やIPアドレス制限などの機能改善が行われました。これにより、企業はより安全に「ビークルBiz」を利用できる環境が整いました。

今後の展望

スパイラル株式会社とドコモ・インシュアランスは「ビークルBiz」を通じて、企業の業務課題を解決するための新たな機能追加を予定しています。特に、既存サービスからのデータ移行機能は、利便性の向上を図るものです。企業とその従業員にとって、より質の高い業務環境を提供することを目指して、今後も革新的なソリューションを展開し続けていきます。